目前,農業部推廣的國家獸藥追溯系統出庫一般使用PDA手工掃描出庫,由于PDA界面小,PDA(手持二維碼終端)系統不穩定,在掃描出庫過程中會出現點錯功能鍵、掃描識別率低、PDA死機等現象,極大影響工作效率。如何提高工作效率,確保信息安全?大華農公司信息辦與新興生藥分公司協同創新,篩選符合技術標準的設備進行測試,找到價優、質高的無線掃描槍,并通過ERP(企業資源計劃)管理系統開發,使無線掃描槍能與電腦無線通信。
無線掃描槍+串口數據線比PDA設備成本要低很多,從現場應用來看,這一創新具備兩個顯著特點:一是提高工作效率。無線掃描槍操作比較簡單,不會出現無故死機,重復操作的現象,掃描識別率高,同時將無線掃描槍連接到ERP管理系統,所有信息都統一在ERP管理系統單據上錄入,客戶信息直接讀取ERP管理系統信息,送貨地址信息自動默認上一次,減少重復錄入數據工作。將客戶資料錄入ERP管理系統實行系統化管理,通過系統打印功能,可以快速批量打印標簽紙,這對公司物流發貨人員來說,也極大提高了工作效率,解決了以前手工填寫客戶收貨標簽的難題。二是工作關聯性高,保障數據安全。以往采用PDA掃描需從PDA導出文件到電腦再通過郵件傳給UKEY(通過USB直接與計算機相連,具有密碼驗證功能的小型存儲器)工作人員,由UKEY工作人員負責上傳到農業部系統,工作效率及數據安全性不高。而利用無線掃描槍與ERP管理系統相互即時通信,掃描完即可在ERP管理系統生成數據,可實現異地生成國家獸藥系統的出庫文件。采用無線掃描取代PDA是應用獸藥二維碼系統自主創新的一個體現。